Digitalisering van je collectie

Waarom digitalisering?

We zetten ons in om erfgoed zo goed mogelijk vindbaar en toegankelijk te maken voor alle gebruikers. Dit doen we door te ondersteunen bij het digitaliseren, het verbinden en het beschikbaar stellen van collecties. Hiermee vergroten we het gebruik en de maatschappelijke meerwaarde van erfgoed.

De ontwikkelingen in de digitale sector gaan razendsnel. Digitalisering van erfgoedcollecties biedt kansen om jouw collectie, archief en verhalen met een breed publiek te delen. Wij helpen je om de basis op orde te krijgen of een volgende stap te zetten.

We bouwen samen aan het succes van de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed 2021-2024. Je leest er meer over op de website van het Netwerk Digitaal Erfgoed.

Wat doen wij op het gebied van digitalisering?

Wij volgen (inter)nationale trends en ontwikkelingen. Dit vertalen we naar kennis en informatie voor de erfgoedsector: van historische vereniging, streek- en kunstmuseum tot archief en erfgoedgemeenschap.

We stimuleren deskundigheidsbevordering bij medewerkers en vrijwilligers. Bijvoorbeeld door het aanbieden van cursussen, workshops en bijeenkomsten. Bekijk onze agenda voor het aanbod. Ook ontwikkelen we publicaties en tools en geven we advies-op-maat. Ten slotte stimuleren we netwerkvorming door erfgoedorganisaties met elkaar te verbinden langs de lijnen van gemeenschappelijke uitdagingen.

Starten met digitalisering van een collectie of archief?

Waar staat jouw organisatie met betrekking tot het digitaliseren van de collectie of archief? En welke stappen kun je nemen om jouw digitale collectie beter vindbaar en toegankelijk te maken voor gebruikers?

• Begin met het invullen van de Zelfscan Digitaal Erfgoed. Aan de hand van deze vragenlijst krijg je inzicht waar jouw organisatie staat en op welke thema’s jouw organisatie stappen kan maken.
• Het digitaliseren van je collectie of archief start met een plan; het informatie(beleids)plan. Hierin beschrijf je de doelen en ambities voor je digitale collectie en de afspraken die je hierover met elkaar maakt. Met de handige Informatieplanner kun je aan de hand van een aantal vragen op laagdrempelige wijze een informatieplan vormgeven.

Wil je de Zelfscan of de Informatieplanner graag samen invullen of de resultaten bespreken? Neem dan contact op met de digitaal-erfgoedcoach.

Wil je een volgende stap zetten?

Heb je de basis op orde en wil je een volgende stap maken? En wil je bijvoorbeeld:

• Je collectieregistratiesysteem opschonen?
• Jouw digitale collectie, zoals scans en foto’s, duurzaam bewaren?
• De rechtenstatus, zoals auteursrecht en privacywetgeving, in beeld brengen en vastleggen?
• Je collectie door middel van Linked (Open) Data verbinden met collecties van andere erfgoedorganisaties?
• Je collectie presenteren op een regionaal of thematisch platform?

In het Spoorboekje Digitalisering Erfgoedcollecties vind je meer informatie over deze onderwerpen en welke stappen je kunt zetten. Ook kun je natuurlijk contact opnemen met digitaal-erfgoedcoach of de data-cleaner.