Advies digitalisering collecties en archief

Je wilt starten met het digitaliseren van je collectie, archief of verhalen. Of je wilt stappen maken in het verder ontsluiten en presenteren hiervan. We adviseren graag in elke fase van digitalisering van een collectie welke stappen je kunt nemen.

Vraagstukken digitalisering

We kunnen adviseren met betrekking tot diverse vraagstukken, zoals:

• Hoe schrijf ik een informatie(beleids)plan (dat voldoet aan de Museumnorm)?
• Hoe kies ik een collectieregistratiesysteem dat past bij mijn organisatie en collectie?
• Welk metadatamodel kunnen wij gebruiken om onze collectie te publiceren?
• Welke camera of scanner kan ik gebruiken om mijn fotocollectie te digitaliseren?
• Hoe kan ik mijn collectie beschrijven met standaard terminologiebronnen, zoals een thesaurus?
• Hoe kan ik mijn digitale bestanden duurzaam bewaren?
• Op welke (thematische) platforms kan ik mijn collectie presenteren?
• Hoe breng ik de rechtenstatus, zoals auteursrecht, van onze fotocollectie in kaart?
• Op welke manier kunnen we onze digitaliseringsambities financieren?

En natuurlijk zijn ook alle andere vragen welkom.

Adviesgesprek

We komen graag bij je langs voor een kennismakingsgesprek, om te kijken waar jouw organisatie staat met betrekking tot digitalisering van de collectie. Dit adviesgesprek is kosteloos.
Indien hier aanvullende diensten of ondersteuning voor gewenst is, gaat dit op basis van een vooraf uitgebrachte offerte.

Datawerkplaats in Zuid-Holland

Wil je specifiek advies of ondersteuning bij het opschonen, verrijken en verbinden van je collectieregistratie? Zitten er bijvoorbeeld tikfouten in je database (olijverf in plaats van olieverf), verschillende schrijfwijzen (Van Eyck en Van Eijck) of missende informatie (bijvoorbeeld opgravingslocatie)?
Dan kun je kosteloos terecht bij de Datawerkplaats in Zuid-Holland.

Opschonen, verrijken en verbinden van datasets

Dus wil je bijvoorbeeld ondersteuning of advies bij:

• Het opstellen van een handleiding of invoerinstructie voor velden in het collectieregistratiesysteem?
• Het kiezen van een passende terminologiebronnen (zoals een thesaurus) voor specifieke velden?
• Een praktische demonstratie hoe je termen binnen het collectieregistratiesysteem kunt opschonen en verrijken?
• Of een demonstratie hoe je termen in bulk kunt opschonen en verrijken met het programma OpenRefine?
• Het opschonen van specifieke velden waar veel vervuiling in zit (bijvoorbeeld objectcategorie, makers locaties)?

Of heb je algemene vragen over wat de Datawerkplaats of datacleaner voor jou kan betekenen? Neem dan gerust contact op met de data-cleaner of de digitaal-erfgoedcoach.