Financiële ondersteuning beschikbaar voor particuliere erfgoedcollecties: aanvragen vanaf 1 februari

Waarom deze regeling?

In Nederland groeit de aandacht voor particuliere collecties en verzamelingen. Denk aan religieus erfgoed, historische interieurs, kunstcollecties, agrarische collecties en roerend erfgoed op molens.

Ook Erfgoedhuis Zuid-Holland vindt deze aandacht belangrijk. Senior adviseur Ellen Steendam: “Een museum kan besluiten om landbouw niet langer als thema te voeren, waardoor een collectie in de vergetelheid raakt. Particulieren en verzamelaars bewaren hun spullen vaak met liefde, maar zonder plan voor de toekomst. Dan dreigt erfgoed te verdwijnen." Met de voucherregeling wil het Erfgoedhuis eigenaren van particuliere collecties ondersteunen bij het toekomstbestendig maken van hun collectie.

Doel van de regeling

Het doel van de regeling is het ondersteunen van particuliere eigenaren bij het registreren en digitaliseren van hun collecties. Op deze manier kunnen waardevol erfgoed en de bijbehorende kennis en verhalen voor de toekomst behouden blijven en beter zichtbaar worden.

Voor wie?

Deze voucherregeling is bedoeld voor particuliere eigenaren van collecties in de provincie Zuid-Holland.
Hiermee worden bedoeld: individuele burgers, stichtingen en verenigingen. Denk aan eigenaren van een (klein, vrijwilligers of privé-) museum, een privé-verzamelaar, molen, historische vereniging of kerkgemeenschap. 

Definitie ‘cultureel erfgoed’

Erfgoedhuis Zuid-Holland richt zich op particuliere eigenaren van roerend erfgoed, waarbij dit erfgoed voldoet aan de opgestelde definitie van ‘cultureel erfgoed’ zoals opgenomen in de Erfgoedwet (2016):

“Uit het verleden geërfde materiële en immateriële bronnen, in de loop van de tijd tot stand gebracht door de mens of ontstaan uit de wisselwerking tussen mens en omgeving, die mensen, onafhankelijk van het bezit ervan, identificeren als een weerspiegeling en uitdrukking van zich voortdurend ontwikkelende waarden, overtuigingen, kennis en tradities, en die aan hen en toekomstige generaties een referentiekader bieden.” 

Drie typen vouchers: bereid je aanvraag voor

Er zijn drie opties waarvoor de eigenaar een aanvraag kan doen. Deze staan hieronder vermeld, inclusief hoe de aanvraag voorbereid kan worden. 

1.    Het in kaart brengen van de collectie(s) 

Bijvoorbeeld: het (globaal) beschrijven van een en/of onderzoek doen of laten doen naar(deel)collectie of (vergelijkbare) collecties (bijvoorbeeld ter bepaling van de positionering en/of waardering van de collectie), het nummeren (en labelen) van de objecten in de (deel)collectie en/of het opnemen van alle collectieregistratie(data) in een database, spreadsheet of collectieinformatiesysteem. 

Indien de eigenaar wil aansluiten op een bestaand platform of infrastructuur dient de collectiedata (deels) toegankelijk te zijn voor het publiek en dient deze in lijn te zijn met de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed 2025-2028 van Netwerk Digitaal Erfgoed. De eigenaar volgt als minimale eis de stappen in het Infoblad Een verzameling inventariseren en registeren van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. 

2.    Het in beeld brengen van de collectie(s) 

Het fotograferen, scannen of anderszins vastleggen op beeld van elk (individueel) geregistreerd object en/of document in een (deel)collectie. De foto’s worden gemaakt in ‘RAW’ formaat, waarbij de naam van het fotobestand het registratienummer is. 

De eigenaar volgt als minimale eis de stappen in het Infoblad Fotograferen van objecten van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. 

NB: voor dit type voucher kan slechts worden gekozen als de collectie al in kaart gebracht is (volgens de stappen van voucher type 1). De aanvrager kan er ook voor kiezen om een aanvraag te doen voor zowel het in kaart brengen van de collectie als het in beeld brengen ervan (een combinatie van voucher type 1 en 2). 

3.    Het gereedmaken van (meta)data 

De eigenaar werkt aan het geschikt en gereedmaken van de metadata en de objectfoto’s, de eigenaar voegt relevante ‘termen’ toe aan de data vanuit gestandaardiseerde terminologiebronnen (thesauri). De eigenaar sluit aan bij de (data/platform) Collectie Nederland van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed en/of waar mogelijk bij relevante thematische of regionale initiatieven. Aansluitkosten bij dergelijke netwerken of ondersteuning bij het opstellen van een Informatieplan kunnen ook vanuit de voucher worden gefinancierd. Via de Datawerkplaats Zuid-Holland binnen het Netwerk Digitaal Erfgoed kan ondersteuning worden geboden om de datakwaliteit te verbeteren.