Digitalisering van je collectie

Waarom digitalisering?

Gebruikers willen digitaal erfgoedcollecties op hun eigen manier kunnen ervaren, op basis van hun eigen wensen, interesses en vragen. Het digitaal verbinden van jouw collectie, archief en verhalen biedt kansen om dit met een breed publiek te delen. Hiermee vergroten we het gebruik en de maatschappelijke meerwaarde van erfgoed.

Erfgoedhuis Zuid-Holland ondersteunt met kennis, vaardigheden en tools bij het digitaliseren, duurzaam bewaren, verbinden en beschikbaar stellen van collecties. We bouwen samen aan het succes van de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed 2025–2028, samenwerkend binnen Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE). Dit doen we op basis van de vier uitgangspunten:

1. Inspelen op (her)gebruik
2. Decentraal aanpakken wat kan, centraal wat moet
3. Ieder speelt zijn rol
4. Afspraken zijn leidend

Wat doen wij op het gebied van digitalisering?

Wij volgen (inter)nationale trends en ontwikkelingen en vertalen die naar kennis en informatie voor de erfgoedsector: van historische vereniging, streek- en kunstmuseum tot archief en erfgoedgemeenschap. 

We stimuleren deskundigheidsbevordering bij medewerkers en vrijwilligers. Bijvoorbeeld door het aanbieden van cursussen, workshops en bijeenkomsten. Bekijk onze agenda voor het aanbod. Ook ontwikkelen we publicaties en tools en geven we advies-op-maat.

Ten slotte stimuleren we netwerkvorming in de provincie. Zo brengen we organisaties met dezelfde vraagstukken en uitdagingen met elkaar samen.

Starten met digitalisering van een collectie of archief?

Waar staat jouw organisatie met betrekking tot het digitaliseren van de collectie of het archief? En welke stappen kun je nemen om je digitale collectie beter vindbaar en toegankelijk te maken?

Een informatieplan is het startpunt van je digitale collectie. Met de handige tool Informatieplanner kun je aan de hand van vijf stappen makkelijk een informatieplan opstellen:

1. bewaren
2. beschrijven
3. verbinden
4. verspreiden
5. gebruiken

Wil je de volgende stap zetten?

Heb je de basis op orde en wil je verder bouwen aan de zichtbaarheid van je digitale collectie? 

• Je data in je collectieregistratiesysteem opschonen en verrijken?
• Jouw digitale collectie, zoals scans en foto’s, duurzaam bewaren?
• De rechtenstatus, zoals auteursrecht en privacywetgeving, in kaart brengen en vastleggen?
• Je collectie door middel van Linked (Open) Data verbinden met collecties van andere erfgoedorganisaties?
• Je collectie presenteren op een regionaal of thematisch platform?

In de Wegwijzer Digitaal Erfgoed vind je meer informatie over deze onderwerpen en welke stappen je kunt zetten. 

In de OPEN Kennisbank kun je zelf makkelijk zoeken naar een onderwerp of thema. In het dossier Digitalisering vind je diverse publicaties, video’s en websites over digitalisering van je collecties.
Ook kun je natuurlijk contact opnemen met digitaal-erfgoedcoach of de data-cleaner.

Op de hoogte blijven?

Schrijf je in voor de nieuwsbrief van Erfgoedhuis Zuid-Holland (Kennis is Kracht) en blijf op de hoogte van nieuws, cursussen en publicaties.