Datawerkplaats: samenwerken aan datakwaliteit

Je wil je collectie goed vindbaar en zichtbaar maken voor gebruikers. Dat kan door het werken met een (NDE-compatibel) collectieregistratiesysteem. De kwaliteit van je collectieregistratie maakt het mogelijk om deze te verbinden met collecties van andere erfgoedorganisaties. Wil je stappen zetten in het opschonen, verrijken en verbinden van je collectieregistratie? De Datawerkplaats en data-cleaner kunnen je hierbij ondersteunen.

Heeft jouw organisatie ook foutjes, missende informatie of verouderde data in de collectieregistratie? Bijvoorbeeld:

• Tik- en taalfouten (olijverf in plaats van olieverf)
• Vervuiling in specifieke velden (zoals Objectcategorie, Makers, Locaties)
• Verschillende schrijfwijzen van bijvoorbeeld persoons- (Hermans, W.F. en dhr. Willem Frederik Hermans) en plaatsnamen (’s-Gravenhage en Den Haag)
• Geen gebruik van vaste internetlinks (URI’s)
• Lege velden
• Verouderd taalgebruik, zoals koloniale terminologie

Werken volgens standaarden van de Nationale Strategie

Om je collectie zo goed mogelijk vindbaar te maken, is het advies om NDE-compatibel te werken. Dit betekent dat je werkt volgens de standaarden van de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed, ontwikkeld binnen het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE). 

Het collectieregistratiesysteem vormt hiervoor de basis, dit betekent:

• Gebruikmaken van duurzame identifiers;
• Linken naar URI’s van gestandaardiseerde termen via het Termennetwerk;
• Erfgoedinformatie publiceren als linked (open) data;
• Datasets vindbaar maken voor anderen via het Datasetregister;
• Voor toegang tot beeldcollecties gebruikmaken van IIIF.

Wil je meer weten of het mogelijk is om met jouw collectieregistratiesysteem NDE-compatibel te werken? Of hoe je dit (technisch of organisatorisch) aanpakt?

Opschonen, verrijken en verbinden van datasets

Dus wil je bijvoorbeeld ondersteuning of advies bij:

• Het opstellen van een handleiding of invoerinstructie voor velden in het collectieregistratiesysteem?
• Het kiezen van een passende terminologiebronnen (zoals een thesaurus) voor specifieke velden?
• Een praktische demonstratie hoe je termen binnen het collectieregistratiesysteem kunt opschonen en verrijken?
• Of een demonstratie hoe je termen in bulk kunt opschonen en verrijken met het programma OpenRefine?
• Het leveren van collectiedata aan het Datasetregister of een (thematisch of nationaal) platform?

Of heb je algemene vragen over wat de Datawerkplaats of datacleaner voor jou kan betekenen? Neem dan gerust contact op met de data-cleaner of de digitaal-erfgoedcoach.

Datawerkplaats Zuid-Holland

De Datawerkplaats Zuid-Holland is onderdeel van de dienstverlening van Erfgoedhuis Zuid-Holland, mogelijk gemaakt door het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE) en het ministerie van OCW. Het doel is om collectiedata beter vindbaar en toegankelijk te maken voor gebruikers, door het opschonen, verrijken en verbinden van data.