Auteursrecht en privacywetgeving voor erfgoedorganisaties

Over deze cursus

In deze basiscursus ga je in twee cursusdagen aan de slag met kansen en valkuilen van auteursrecht en privacywetgeving. Want er is vaak meer mogelijk dan je denkt bij het online plaatsen van je digitale collectie. En zo kunnen we digitaal erfgoedgebruikers nog beter helpen om rond te neuzen of onderzoek te doen.

Doelgroep

De cursus is bedoeld voor vrijwilligers, medewerkers en leden van historische verenigingen, (streek)musea, archieven, gemeenschappen en andere erfgoedinstellingen.

Programma

De cursus bestaat uit twee momenten:

Cursusdag 1: Auteursrecht voor erfgoedorganisaties – kansen en valkuilen

Docent: Maarten Zeinstra

Op de meeste creatieve uitingen, zoals een foto, film of schilderij rust auteursrecht. Dit betekent dat je deze werken niet zomaar zonder toestemming online mag zetten, of soms zelfs op zaal tonen. Je hebt dan toestemming nodig van de maker van het werk. Ook op digital born objecten, zoals digitale foto’s, films en kunst, rust auteursrecht.
Het is dus belangrijk om het onderzoeken hiervan op te nemen in je beleid en processen. Hiermee voorkom je dat je materialen ten onrechte online plaatst, of dat je juist te voorzichtig bent en je digitale gebruikers niet optimaal bedient.

Daarnaast zoomen we in op het gebruik van:

• Creative Commons-licenties
• RightsStatements.org
• Manieren om de rechtenstatus vast te leggen in je collectieregistratiesysteem.
• Communiceren wat digitale gebruikers met deze digitale objecten mogen doen

Als deelnemer kun je voor deze cursusdag eigen casussen toesturen. De docent kan daarmee specifieke vragen beantwoorden. Ook ga je met diverse opdrachten en voorbeelden aan de slag.

Cursusdag 2: Kennismaking met privacywetgeving voor erfgoedorganisaties

Docent: Marianne Loef

Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Hiermee wordt de privacy van burgers gewaarborgd. De AVG is gericht op het verwerken van persoonsgegevens. Deze wetgeving heeft ook invloed op jouw digitale collectie, administratie en communicatie.

Denk maar aan het ontsluiten en online plaatsen van videomateriaal; wie staan er op de beelden? In welke context zijn ze vastgelegd: bijvoorbeeld een verjaardag of een religieuze viering? En leven deze personen nog? En mag je bijvoorbeeld zonder toestemming foto’s maken tijdens bijeenkomsten in jouw museum en die op je website plaatsen?

Tijdens deze cursusdag is er voldoende ruimte om eigen casussen in te brengen. Ook ga je met diverse opdrachten en casussen aan de slag.

Over de docenten

Maarten Zeinstra heeft de unieke combinatie van informatieprofessional en jurist op het gebied van auteursrecht. Tevens is hij coördinator auteursrecht bij KVAN (Koninklijke Vereniging Archiefsector Nederland). Ook is hij nauw betrokken bij Creative Commons Nederland.

Marianne Loef is specialist in informatiebeheer, archiefrecht en privacywetgeving. Zij voert onder meer advies, analyses en onderzoeken uit in digitaal informatiebeheer en historische archieven.

Praktisch

Deelname is gratis, maar er is een beperkt aantal plekken beschikbaar. Meld je daarom op tijd aan via onderstaand formulier.

Bij inschrijving rekenen we op je komst, in verband met de catering en het aantal beschikbare zitplaatsen. Kun je onverhoopt toch niet komen? Geef uiterlijk 1 week vóór de activiteit de afmelding, of naam van vervanger (bijvoorbeeld je collega), aan ons door via info@erfgoedhuis-zh.nl.