Foto: Floris Scheplitz / Erfgoedhuis Zuid-Holland
13 november 2024

Je collectiedata opschonen met OpenRefine november

Het is niet meer mogelijk je in te schrijven

Herken je dit: typfouten, extra spaties of namen die op verschillende manieren zijn geschreven? Deze problemen kunnen je collectieregistratie behoorlijk ‘vervuilen’, waardoor het lastig wordt voor gebruikers om erin te zoeken of voor computers om je collectie te verbinden. Gelukkig kun je met het programma OpenRefine je collectiedata eenvoudig in bulk opschonen, verrijken en verbinden. Kom naar de cursus op 13 november. 

Over deze cursus

We willen erfgoedcollecties zo goed mogelijk vindbaar maken voor gebruikers. Hiervoor is het belangrijk om je collectie te kunnen verbinden met collecties en informatie van andere erfgoedorganisaties. Het verbeteren van de datakwaliteit van je organisatie speelt hier een belangrijke rol. Maar vaak gaat het om grote hoeveelheden collectiedata en erfgoedinformatie, en is dit door verschillende werkwijzen van collega’s steeds gegroeid. Hoe kun je dan makkelijk in grote hoeveelheden je collectiedata verbeteren en verrijken?

Tijdens deze cursus gaan we aan de slag met het opschonen en verrijken van je registratiedata. Hiervoor maken we gebruik van het gratis programma OpenRefine. Dit programma kun je naast je collectiebeheersysteem of database gebruiken. Hiermee kun je deze acties makkelijk ‘in bulk’ uitvoeren en eventueel terugplaatsen in je collectiebeheersysteem.

Na afloop van de cursus heb je inzicht in hoe je grote hoeveelheden data kunt opschonen, bijvoorbeeld spelfouten of extra spaties verwijderen, koppelen aan terminologiebronnen en verrijken. En zo wordt je digitale collectie-informatie nog waardevoller voor bijvoorbeeld onderzoekers, journalisten, leerlingen of collega-erfgoedorganisaties.

Doelgroep

De cursus is bedoeld voor vrijwilligers, leden van historische verenigingen en medewerkers van (streek)musea, archieven en andere erfgoedinstellingen.

Je hoeft geen voorkennis te hebben van werken met OpenRefine. Basiskennis van collectieregistratie is een pré.

Programma

  • 09:30-10.00: Inloop
  • 10.00-10.30: Welkom en kennismaking (Wat is jouw vraag?)
  • 10.30-12.30: Cursus deel 1
  • 12.30-13.15: Lunch
  • 13.15-15.00: Cursus deel 2

Over de docent

Nine Claassen is data-cleaner bij Erfgoedhuis Zuid-Holland. Vanuit de Datawerkplaats, die mede mogelijk wordt gemaakt door Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE), ondersteunt zij erfgoedorganisaties met advies, kennis en hands-on hulp om datakwaliteit te verbeteren. Met een voorliefde voor Linked Open Data, helpt zij graag om zoveel mogelijk erfgoedcollecties digitaal te ontsluiten.

Praktisch

Deelname is gratis maar er is een beperkt aantal plekken beschikbaar. Meld je aan via het onderstaande formulier.

Neem een laptop plus oplader mee met toegang tot een collectieregistratiesysteem (of een export). Download OpenRefine vooraf via https://openrefine.org/download

Er wordt gezorgd voor koffie/thee en lunch. Bij inschrijving rekenen we op je komst. Kun je onverhoopt toch niet komen? Geef tijdig de afmelding, of naam van vervanger (bijvoorbeeld je collega), aan ons door via info@erfgoedhuis-zh.nl.

Wanneer
13 november 2024
10.00 - 15.00 uur (inloop vanaf 9.30 uur)

Vakwerkhuis Professor Snijdersstraat 2 2628 RA Delft Toon route in Google Maps

Meer informatie of contact met Erfgoedhuis Zuid-Holland?

Deze website maakt gebruik van geanonimiseerde cookies om jouw gebruikservaring te optimaliseren en voor de analyse van onze website. Deze cookies kun je niet uitzetten. Bij het tonen en afspelen van YouTube video's worden cookies van derden geplaatst. Deze cookies van derden kun je wel uitzetten. Klik op "Akkoord" als je akkoord gaat met dit gebruik van cookies, klik op "Aanpassen" voor meer informatie en om zelf te bepalen welke cookies deze website plaatst.

Deze website maakt gebruik van geanonimiseerde cookies om jouw gebruikservaring te optimaliseren en voor de analyse van onze website. Deze cookies kun je niet uitzetten. Bij het tonen en afspelen van YouTube video's worden cookies van derden geplaatst. Deze cookies van derden kun je wel uitzetten. Klik op "Akkoord" als je akkoord gaat met dit gebruik van cookies, klik op "Aanpassen" voor meer informatie en om zelf te bepalen welke cookies deze website plaatst.