Houd je digitale collectie duurzaam toegankelijk

Hoe zorg je ervoor dat je digitale objecten altijd vindbaar blijven op het internet? Ook als het webadres (of url) verandert? Hiervoor kun je gebruik maken van Persistent Identifiers (PID’s, in Nederlands: duurzame identifiers).

Wat is een Persistent Identifier (PID)?

Een Persistent Identifier (PID) is een unieke identificatiecode van een digitaal object die op een afgesproken plaats wordt geregistreerd. Hij blijft gegarandeerd werken, ook al verandert het webadres (of url) van je organisatie.

Zo kun je ervoor zorgen dat de verwijzing naar een digitaal object (een foto, scan, audiovisueel bestand, metadata record, etc.) altijd blijft werken. Dat is handig, wanneer er bijvoorbeeld vanaf andere sites of platforms, of in digitale publicaties, naar het object wordt verwezen.

Ook als de bewaarlocatie of het webadres van het digitale object verandert. Hiermee voorkom je een ‘404’-melding op je website, die aangeeft dat de gezochte informatie niet gevonden kan worden.

Hoe kies je een PID?

Je kunt zelf aan de slag met aanmaken van Persistent Identifiers. Hiervoor zijn verschillende PID-systemen beschikbaar. Welk PID-systeem past dan bij jouw organisatie?

Je kunt starten met de PID-wijzer, ontwikkeld door het Netwerk Digitaal Erfgoed. Aan de hand van 25 stellingen maak je kennis met verschillende onderwerpen en wijst het je de weg in de keuze naar een PID-systeem.

Hoe nu verder?

De collectie van je organisatie kan bestaan uit verschillende soorten objecten, zoals schilderijen, archiefstukken, dagboeken, maar ook digitale kunst, wetenschappelijke artikelen of datatsets. De afdelingen kunnen dan verschillende behoeftes hebben met betrekking tot PID’s.

Onze tip: vul de PID-wijzer met verschillende collega’s in. Bespreek de resultaten en bekijk waar de gedeelde behoeftes liggen.