Vacature Office Manager

Van molens, monumenten en musea tot kastelen en landgoederen; van immaterieel erfgoed en de verhalen van Zuid-Holland tot kennisoverdracht en (digitale) archieven: Erfgoedhuis Zuid-Holland zet zich in voor het behouden, benutten en beleven van erfgoed in de provincie. Hiertoe organiseren we cursussen en evenementen, publiceren we boeken, themakaarten, publicaties en geven we advies aan professionals en vrijwilligers in het erfgoedveld. Ook adviseren wij eigenaren en beheerders van monumenten over de bouwkundige staat en verduurzaming van monumenten.

Heb je er plezier in om de werkprocessen van ons team bedrijfsvoering soepel te laten verlopen? Ben je een digitaal vaardige professional en weet je helder en beknopt je boodschap over te brengen? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken.

Office Manager – 5 dagen per week – 36 uur per week

Wat ga je doen?

Je bent een belangrijke schakel binnen het Erfgoedhuis Zuid-Holland en het aanspreekpunt voor collega’s en klanten. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden. En je hebt er plezier in om alles op rolletjes te laten lopen. Je regelt facilitaire zaken rondom het beheer, beveiliging en inrichting van het pand en werkt hierin samen met onze medebewoners. Ook geef je ondersteuning bij het organiseren van activiteiten en projecten, het ontvangen van gasten en leveranciers en alles wat onverwachts op je pad komt.

Wat breng je mee?

Je bent proactief en klantgericht en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt planmatig en nauwkeurig, ook onder hoge druk. Je hebt kennis en ervaring met verschillende IT-toepassingen (MS office), coördineren van facilitaire zaken. Heb je ervaring als project-assistent dan is dit een pre. Tot slot beschik je over een hbo-diploma bijvoorbeeld op het gebied van officemanagement of facility.

Wat bieden wij je?

Je komt te werken in een monumentaal pand in hartje van Delft in een enthousiast team van betrokken collega’s. Onze gemene deler is een passie voor erfgoed, van monument tot museum. De arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend te noemen met een salaris volgens salarisschaal 8 van de cao Provincies. De inschaling is afhankelijk van je opleiding en/of werkervaring.

Reageren? Kom kennis maken!

Geschikte kandidaten nodigen wij direct uit voor een gesprek. Stuur je cv en motivatiebrief, zo snel mogelijk, naar sollicitaties@erfgoedhuis-zh.nl ter attentie van Angelique Timmer. Wij nodigen iedereen uit te solliciteren van schoolverlater tot meer ervaren kandidaten. Voor informatie over deze dynamische functie kan je contact opnemen met Michael de Langen via 06 22 69 25 65.

Erfgoedhuis Zuid-Holland onderschrijft de Code Inclusie en Diversiteit. Het Erfgoedhuis zet in op een organisatie waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Wij geloven dat het benutten van verschillende talenten en perspectieven de organisatie sterker maakt en leidt tot een plezierige werkplek voor iedereen die bij en met ons werkt.