Vacature Office Manager

Heb je er plezier in om de werkprocessen van ons team bedrijfsvoering soepel te laten verlopen? Ben je een digitaal vaardige professional en weet je helder en beknopt je boodschap over te brengen? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken voor de functie van Office Manager (36 uur per week verdeeld over 5 dagen).

Over Erfgoedhuis Zuid-Holland

Van molens, monumenten en musea tot kastelen en landgoederen; van immaterieel erfgoed en de verhalen van Zuid-Holland tot kennisoverdracht en (digitale) archieven: Erfgoedhuis Zuid-Holland zet zich in voor het behouden, benutten en beleven van erfgoed in de provincie.

Hiertoe organiseren we cursussen en evenementen, publiceren we boeken, themakaarten, publicaties en geven we advies aan professionals en vrijwilligers in het erfgoedveld. Ook adviseren wij met onze Monumentenwacht eigenaren en beheerders van monumenten over de bouwkundige staat en verduurzaming van monumenten.

Wat ga je doen?

Als Office Manager zorg je er samen met twee collega’s van het team bedrijfsvoering voor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een belangrijke schakel binnen het Erfgoedhuis Zuid-Holland en het aanspreekpunt voor collega’s en klanten.

Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden en het ondersteunen bij de organisatie van activiteiten en projecten. Ook het beheer van contracten, de planning van werkzaamheden voor het team Monumentenwacht, het ontvangen van gasten en leveranciers behoort tot je werkzaamheden.

Wat breng je mee?

Je bent proactief en klantgericht en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt planmatig en nauwkeurig, ook onder hoge druk. Je beschikt over voldoende ervaring met de softwarepakketten Office 365 en ons CRM-systeem Perfect View, of vergelijkbaar CRM. Ook heb je minimaal drie jaar relevante werkervaring opgedaan. Heb je ervaring als project-assistent dan is dit een pré. Tot slot beschik je over een HBO-diploma, bijvoorbeeld op het gebied van officemanagement of facility.

Wat bieden wij je?

Je komt te werken in een monumentaal pand in het hartje van Delft in een enthousiast team van betrokken collega’s. Onze gemene deler is een passie voor erfgoed, van monument tot museum.

De arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend met een salaris volgens salarisschaal 7 of 8 van de cao Provincies. De inschaling is afhankelijk van je opleiding en werkervaring.

Reageren? Kom kennis maken!

Geschikte kandidaten nodigen wij direct uit voor een gesprek. Stuur je CV en motivatiebrief, zo snel als mogelijk, maar uiterlijk vóór 26 november 2021, naar sollicitaties@erfgoedhuis-zh.nl ter attentie van Annelies Groot. Voor informatie over deze dynamische functie kan je contact opnemen met Michael de Langen, via 06 22 69 25 65.

Erfgoedhuis Zuid-Holland onderschrijft de Code Inclusie en Diversiteit. Het Erfgoedhuis zet in op een organisatie waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Wij geloven dat het benutten van verschillende talenten en perspectieven de organisatie sterker maakt en leidt tot een plezierige werkplek voor iedereen die bij en met ons werkt.

Meer informatie of contact met Erfgoedhuis Zuid-Holland?

Annelies Groot

P&O-adviseur

Michael de Langen

Coördinator bedrijfsvoering

Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website maakt gebruik van geanonimiseerde cookies om jouw gebruikservaring te optimaliseren en voor de analyse van onze website. Deze cookies kun je niet uitzetten. Bij het tonen en afspelen van YouTube video's worden cookies van derden geplaatst. Deze cookies van derden kun je wel uitzetten. Klik op "Akkoord" als je akkoord gaat met dit gebruik van cookies, klik op "Aanpassen" voor meer informatie en om zelf te bepalen welke cookies deze website plaatst.

Deze website maakt gebruik van geanonimiseerde cookies om jouw gebruikservaring te optimaliseren en voor de analyse van onze website. Deze cookies kun je niet uitzetten. Bij het tonen en afspelen van YouTube video's worden cookies van derden geplaatst. Deze cookies van derden kun je wel uitzetten. Klik op "Akkoord" als je akkoord gaat met dit gebruik van cookies, klik op "Aanpassen" voor meer informatie en om zelf te bepalen welke cookies deze website plaatst.