Tamara van Zwol

Maandag
Ik begin de ochtend met een bestuursvergadering van de Kring van Zuid-Hollandse Archivarissen, waar ik ambtelijk secretaris ben. In het Stadskoffyhuis aan de overkant van het Erfgoedhuis bespreken we de komende ledenvergadering en vooral mogelijke namen voor nieuwe bestuursleden. Namen vliegen over tafel en met een aantal actiepunten onder de arm verlaten we het pand. De middag reserveer ik voor de laatste voorbereiding voor het tweede deel van de training ‘Wegwijs in het archief’. Deze training leert bibliothecarissen van de bibliotheek Zuid-Hollandse Delta historische bronnen en websites gebruiken voor hun bezoekers en vooral de basisschoolleerlingen.
Aan het eind van de middag spreken mijn collega Kirsten en ik nog onze gezamenlijke cursus beheer en behoud door en dan is het eind van de dag snel aangebroken. Bepakt met cursusmateriaal voor morgen ga ik op huis aan.

Een vroege, maar zonnige dag begint met de trein richting Hellevoetsluis, waar de bibliotheek Zuid-Hollandse Delta een vestiging heeft aan het kanaal. De ochtend bestaat uit een brainstorm over mogelijke geschiedenis onderwerpen voor basisschoolleerlingen die een werkstuk of presentatie moeten inleveren. Daarna gaan de deelnemers aan de slag achter de pc om bij een onderwerp (van Rien Poortvliet tot koewachtertje….) interessante en voor kinderen geschikte informatie te vinden op internet. Ondanks dat de meeste geschiedenis websites niet gericht zijn op kinderen, boeken ze succes: vooral filmpjes zijn populair. En ze hebben nu kennis genomen van heel veel verschillende websites. Uiteindelijk maken ze een korte power point presentatie, zich inlevend in een 11 jarige leerling met een schoolopdracht. Over twee weken sluiten we de cursus af in het Streekarchief Voorne-Putten en Rozenburg in Brielle met een rondleiding door het depot, de studiezaal en presentaties over de geschiedenis van de Zuid-Hollandse eilanden.

Na de intensieve ochtend vervolg ik mijn weg naar Delft door het mooie boerenlandschap. De middag is bedoeld voor de voorbereiding van de tweede dag van de volgende cursus beheer en behoud van parochie archieven.

Het wordt vandaag een bijzondere dag. De ochtend start ik in Leiden met een rondleiding door het gebouw van het Hoogheemraadschap Rijnland. Het Provinciaal Historisch Centrum organiseert daar in juni een inspiratiedag en ik bekijk de mogelijkheden van de ruimten. We kunnen onze gang gaan: er is voldoende plaats voor een plenair deel en alle workshops die we op het oog hebben.

Het activiteitenverslag van het project Oorlog in Blik schrijf ik in concept af. Het is een project waarbij films uit de Tweede Wereldoorlog zijn gedigitaliseerd en voortaan op een duurzame drager worden bewaard. Het thema van dit project ‘Monumenten van Oorlog’ is te vinden op www.geschiedenisvanzuidholland.nl.

De avond is gereserveerd voor een brainstorm met onze eigen afdeling, collega Evelien en vier experts van buitenaf (Jos de Haan van het Sociaal Cultureel Planbureau, Paul Traas en Maarten van Maarschalkerweerd van bureau Zicht, en Barbara van den Bos van Probiblio). We willen graag een groot, innovatief project ingaan met jongeren als doelgroep: hoe breng je cultureel erfgoed naar jongeren toe? Hoe interesseer je ze hiervoor? De discussie verloopt voorspoedig. Een stukje hiervan kunt u meegenieten via het filmpje.

De middag begint met een vergadering van de afdeling PHC, waarbij de komende inspiratiedag in het Hoogheemraadschap Rijnland in Leiden op de agenda staat. De dag zal deelnemers van historische verenigingen, musea, archieven en bibliotheken hopelijk inspireren om samenwerkingsverbanden aan te gaan met ‘Water’ als thema. We bespreken de inhoud van de dag en met een takenlijstje, voor mij het zoeken naar een film over water en samenwerking, onder de arm, is de rest de middag gereserveerd voor de laatste hand aan de tweede cursusdag voor de parochie vrijwilligers en medewerkers die zich met ziel en zaligheid inzetten voor hun archief.

Deze dag verzorg ik het tweede en laatste deel van de cursus beheer en behoud van parochie archieven. We bespreken de eerste cursusdag na: ik geef nog een samenvatting van de stof en loop hun leerwensen na. De meeste vragen liggen bij de selectie van documenten: wat moet je nu wel en niet bewaren in een parochie archief? Regels zijn er wel maar zeker niet uitputtend. De discussie strekt zich uit van het al dan niet bewaren van dubbele stukken (voor de zekerheid) tot aan het weggooien van een paar jaar oude kwitanties. Zelf leg ik uit dat ik nogal van het weggooimodel ben en liefst alleen de essentiële zaken bewaar, maar wat dan essentieel is: daar zijn de meningen toch over verdeeld. Ook het beheren en behouden van digitale documenten komt aan bod. Ik laat de werking van het e-depot zien aan de hand van de film DNA die het Nationaal Archief daarover maakte (zie You Tube) . Al met al een nuttige en vrolijke dag. Enthousiast gaan zij en ik de deur weer uit, het weekend tegemoet.