Evelien Masselink

"Ik draai al lang mee bij het Erfgoedhuis ZH, en voel me er als een vis in het water. Om wat te vertellen kan ik het beste inzicht geven in hoe een week in februari voor mij verloopt:
Vorige week waren er veel initiatiefrijke (leuke) overleggen, o.a. met de provincie, waar allerlei nieuw te organiseren werk uit voortvloeit....Dat betekent deze week werk aan de winkel! Uit die overleggen moeten we binnen een maand een helder overzicht van toekomstige activiteiten hebben: en dan is het nu handig te weten wie wat gaat doen en wanneer vooral. Sommige zaken moeten ver van te voren gepland worden omdat er zoveel externen bij betrokken zijn. Bijvoorbeeld een gedeputeerde: die heeft zijn agenda van september best al vol, en dan willen wij daar ook nog een plek in krijgen voor onze jaarlijkse erfgoeddag.

Een dag later: straks een overlegje met onze directeur, dan kunnen we samen al iets beter afstemmen wat we straks in de bespreking met onze collega's 'Groen' naar voren zullen brengen. We willen wat nauwer samenwerken met Stichting het Zuid-Hollands Landschap, en met Stichting Landschapsbeheer Zuid-Holland: 2 clubs waarbij wij goed kunnen aanhaken: zij het mooie landschap, wij de erfgoedbebouwing. Samen: een prachtig Zuid-Holland.

Tussendoor moet ons jaarverslag over 2009 straks gepresenteerd worden: Inhoudelijk moet het natuurlijk een goede weergave van ons werk zijn, maar zo'n jaarverslag gebruiken wij ook om meer in algemene zin uit te leggen hoe divers en nuttig ons werk nou is. Een wervende brochure wordt het, en daar sta ik aan de wieg van, totdat het kind vanzelf wegwandelt naar onze doelgroepen....Typisch een pr-klus, interessant om te doen.

Een ander groot project dat er weer aankomt is de jaarlijkse Erfgoeddag: een congres/contactdag voor al onze achterbannen. En dat zijn er heel wat: ambtenaren/wethouders monumentenzorg, maar ook hun collega's die op cultureel terrein actief zijn, alle medewerkers van alle erfgoedinstellingen in Zuid-Holland, varierend van directeur tot vrijwilliger, en zowel van archiefinstellingen, musea, maar ook van historische verenigingen. En vergeet de leerkrachten niet: die kunnen aardrijkskunde en geschiedenis met behulp van onze erfgoedlespakketten en erfgoedaanpak (erfgoedspoor) opeens zo tot leven brengen dat er nu in de klas al aardig wat conservatoren en archeologen in de dop enthousiast worden gemaakt. Op zo'n erfgoeddag brengen we deze groepen samen, en presenteren we een dag met nieuwe kennis, herninneringen, netwerkmomenten, verrassingen, en nieuwe inzichten. Tot nu toe altijd zeer geslaagd, dus dit jaar begin ik er ook weer met veel enthousiasme aan, maar een kluif is het wel, zo'n dag organiseren. Een eer dat ik het mag doen!

Ik ben destijds aangenomen voor 4 dagen, en gezien al mijn werkzaamheden buiten het Erfgoedhuis past me dat ook best, maar er is hier ook eigenlijk altijd wel werk voor 5 dagen: de gewone beslommeringen zoals mails beantwoorden, persberichtje uitsturen, perscontacten onderhouden, ons CRM bijwerken voor mijn belangrijke contacten, de website met alle subpagina's up-to-date houden, even wat foto's bij de interne nieuwsbrief zoeken.... en zo kan ik nog wel 100 klusjes verzinnen die met regelmaat mijn bureau passeren.... never a dull moment!

Maar wat ik echt nog even een keer moet doen als ik eens 3 dagen op rij de rest kan 'vastzetten' is een nieuw hoofdstuk schrijven voor de syllabus: Erfgoedinstellingen en hun publiek. Een leuke klus, maar die gaat niet even tussendoor...!"